Guía para enviar un trabajo de dorsales

¿Quieres dorsales (números de corredor) con número, nombre, sexo, rango de edad, y todo lo que necesitas?
Sigue las instrucciones aquí detalladas, para que no tengamos problemas.

El trabajo que Ud envía debe ser lo más limpio posible de objetos irrelevantes, las partes rasterizadas (fotos) deben tener tamaño real y definición de 150 dpi, pues si recibimos un original muy pesado, porque los enlaces (o peor aún que vengan como parte del documento principal) son pesados, el archivo puede pesar unos 2Mb.
Y el problema es que nosotros hacemos una maquetación de quinientas veces (500) ese archivo. Si el dorsal pesa 2Mb, el pdf que mandamos a imprimir pesará 1Gb, y se hace inmanejable.
En la imagen de abajo se ve como recibí el trabajo y como busqué durante mucho tiempo la tipografía, para aligerar los jpgs que venían incluidos.
También se puede observar como en el caso del logo de la derecha, dividí el logo en dos partes y le bajé la resolución. Por más resolución que traiga, esa letra tan pequeña no sale bien. Y siempre es conveniente tener vectores (dibujos) y no imágenes rasterizadas pues son más livianos los archivos.
Debajo vemos lo recibido y lo redibujado.

Otro problema común es generar un trabajo en Core l, el único programa que lo permite, combinando los modos cmyk y rgb. Todo lo que se imprime va en cmyk, por eso Illus trator si bien puede trabajar con los dos modos, jamás permite que sea a la vez. Cuando uno abre en Illus trator un archivo de Core l, donde no se eligió un modo de color sale el siguiente mensaje. Lo normal es que los colores convertidos no salgan bien.

Otro problema común es que venga información fuera de lugar, e irrelevante. Mirad El Diario Vasco metido en medio del otro logo.

El jpg que acompaña el trabajo sirve para ser una referencia válida para el impresor y debe ser un fiel reflejo de lo que pide el cliente.
Si envía el cliente un jpg como el de la izq, donde las letras están en los bordes de la impresión, y un pdf que no coincide con eso, el impresor no sabe cuál es el correcto. El pdf de la derecha fue modificado, el cliente no lo envió así.
También es importante recordar que el formato es 22 x 20 cm, y en este caso ni el jpg ni el pdf venían así. Y luego queda a criterio del impresor acomodar las cosas, y a veces el criterio del impresor no es el mejor.
Lo mismo sucede con las instrucciones adjuntas. Si pedimos una letra arial black, debemos asegurarnos que el jpg tendrá esa letra y no otra o en su defecto aclarar que la letra del jpg no debe ser tenida en cuenta.



Por último, cuando enviamos un listado de nombres, estos deben tener una longitud limitada, pues si alguien se llama “María del Carmen de las Mercedes García de los Templarios”, el impresor deberá reducir mucho la tipografía para que esos nombres excepcionales entren en la caja de texto, y eso irá en detrimento del que simplemente se llame Patxi.

Además los nombres deben venir en minúsculas con la primera en mayúsculas. El impresor puede poner todo en mayúsculas, pero lo que no puede hacer es poner minúsculas y mayúsculas. Teniendo cuidado en esto no sólo colaboramos con el impresor, sino también aseguramos a los participantes de que su nombre lucirá mejor.

Una cosa más los números deben venir en múltiplos de 100. La explicación es sencilla, para poder hacer un corte prolijo con guillotina, el impresor ha preparado diferentes compaginaciones de números en incrementos de 100. Si le pedimos 732, es probable que haya problemas de compaginación.

Muchas gracias por su tiempo y espero que esta guía sirva para mejorar el vínculo entre impresor y cliente.

Atentamente,

Sebastián de Amorrortu
chibo66 en Skype